Beleg-zu-Buchung
Eine Rechnung trifft ein, wird ausgelesen, vorerfasst und abgelegt — Ihr Team kontrolliert, statt abzutippen.
Beispiel: Treuhand & Buchhaltung →Leistung
KI-Automatisierung für KMU
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools (Bexio, Abacus, E-Mail, ERP) zu Abläufen, die sich selbst erledigen — ohne dass Sie Software wechseln müssen.
01 — Klartext
Was ist das?
Automatisierung heisst: Ein Ablauf, der heute von Hand passiert, läuft künftig von selbst — eine Rechnung kommt an, wird ausgelesen, verbucht und abgelegt. KI macht dabei den Unterschied bei allem, was nicht in ein starres Schema passt: unstrukturierte E-Mails, PDFs, Sonderfälle.
Wir bauen auf dem auf, was Sie haben. Kein neues System, kein Software-Wechsel — Ihre bestehenden Tools werden verbunden und um KI-Schritte ergänzt.
02 — Leistungsumfang
Was ist enthalten?
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Ablauf-Analyse: wo geht Zeit verloren, was lässt sich automatisieren
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Verbindung Ihrer bestehenden Tools (Bexio, Abacus, M365, E-Mail, ERP)
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KI-Schritte für unstrukturierte Daten (PDF, E-Mail, Fotos)
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Kontrollpunkte, wo Menschen freigeben
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Dokumentation & Schulung
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Betrieb und Anpassung bei Änderungen
03 — Praxis
Typische Einsätze
Bestellabgleich
Auftragsbestätigungen der Lieferanten werden automatisch mit der Bestellung abgeglichen — Abweichungen fallen auf, bevor sie teuer werden.
Beispiel: Küchenstudios →Rapport-Erstellung
Aus Fotos und Sprachnotizen von der Baustelle entstehen strukturierte Rapporte — fertig zur Freigabe statt abends im Büro.
Beispiel: Bauunternehmen →04 — FAQ
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein — das ist der Punkt. Wir verbinden, was Sie haben. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn ein Werkzeug wirklich am Ende ist, und das sagen wir Ihnen dann ehrlich.
Was, wenn sich ein Ablauf bei uns ändert?
Automatisierungen sind nie fertig — wir betreiben sie und passen sie an, wenn sich Ihr Betrieb ändert.
Wie sicher ist das?
Jede Automatisierung läuft mit minimalen Zugriffsrechten, protokolliert ihre Schritte und arbeitet DSG-konform mit Schweizer/EU-Hosting, wo immer möglich.
Wo verliert Ihr Betrieb jede Woche Stunden?
Erzählen Sie es uns — im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch oder per Nachricht. Antwort innert 24 Stunden.