KI-Automatisierung für Treuhand & Buchhaltung
Mandate wachsen, Fachkräfte fehlen — und das Team verbringt Stunden mit Belege-Nachjagen, Vorerfassung und immer denselben Rückfragen.
Wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht
Belege einsammeln
Mandanten liefern spät, unvollständig, über fünf Kanäle. Das Nachfassen kostet mehr Zeit als das Verbuchen.
Manuelle Vorerfassung
Rechnungen abtippen und vorkontieren ist Fliessbandarbeit — fehleranfällig und für qualifizierte Leute verschenkte Zeit.
Saison-Peaks
Abschlüsse und Steuertermine stauchen das Jahr: Überstunden im Frühling, während Routinearbeit liegen bleibt.
Immer dieselben Fragen
Fristen, Unterlagen, Status — ein grosser Teil der Mandanten-Mails liesse sich sofort und korrekt automatisch beantworten.
Was KI hier konkret übernimmt
Beleg-Agent
Nimmt Belege per E-Mail entgegen, extrahiert die Daten, schlägt die Kontierung vor und legt sie in Bexio oder Abacus ab — zur Kontrolle durch Ihr Team.
Mandanten-Kommunikation
Beantwortet Standardfragen, erinnert an Fristen und fehlende Unterlagen — höflich, mehrsprachig, rund um die Uhr.
Abschluss-Vorbereitung
Stellt Workpapers zusammen, gleicht Konten ab und markiert Auffälligkeiten, damit Ihre Fachleute direkt bei der Beurteilung starten.
Täglich im Produktiveinsatz
Unsere Buchhaltungs- und Steuer-Agenten arbeiten seit Monaten täglich in einer US-Treuhandkanzlei: Belegverarbeitung, QuickBooks-Automatisierung, Steuer-Workpapers. Dieselben Bausteine übertragen wir auf Schweizer Tools wie Bexio und Abacus.
Häufige Fragen
Integriert das mit Bexio oder Abacus?
Ja — beide bieten Schnittstellen, über die unsere Agenten lesen und (kontrolliert) schreiben können. Die Details klären wir in der Machbarkeitsprüfung.
Wie steht es um Berufsgeheimnis und Datenschutz?
Mandantendaten sind besonders schützenswert. Wir arbeiten DSG-konform, mit Schweizer/EU-Hosting wo möglich, klaren Auftragsverarbeitungs-Verträgen und dokumentieren jeden eingebundenen Dienst.
Ersetzt das unsere Mitarbeitenden?
Nein — es ersetzt die Fliessbandarbeit. Kontierung prüfen, beurteilen, beraten bleibt bei Ihren Fachleuten; der Agent übernimmt das Zuliefern und Nachfassen.
Wie schnell sehen wir einen Effekt?
Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst — meist die Belegverarbeitung. Erste messbare Entlastung gibt es typischerweise innert weniger Wochen.
Wo verliert Ihr Betrieb jede Woche Stunden?
Erzählen Sie es uns — im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch oder per Nachricht. Antwort innert 24 Stunden.