KI für Offertenprozesse in Fertigung & Industrie
Wer zuerst eine saubere Offerte liefert, gewinnt den Auftrag — aber Ihre Anfragen stecken in PDFs, E-Mail-Threads und im Kopf eines einzigen Kalkulators.
Wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht
Anfragen im PDF-Chaos
RFQs kommen als PDF, Excel, E-Mail-Prosa. Bevor kalkuliert werden kann, muss jemand alles von Hand strukturieren.
Kalkulation als Engpass
Das Wissen steckt in wenigen Köpfen. Ferien oder Krankheit eines Kalkulators verzögern jede Offerte.
Reaktionszeit verliert Aufträge
Tage bis zur Offerte bedeuten verlorene Zuschläge — Einkäufer warten nicht.
Nachfassen bleibt liegen
Offerten ohne Antwort werden selten systematisch nachgefasst. Genau dort liegt Umsatz.
Was KI hier konkret übernimmt
RFQ-Strukturierung
Liest eingehende Anfragen (PDF, E-Mail, Excel), extrahiert Positionen, Mengen und Termine und macht sie vergleichbar — Minuten statt Stunden.
Offerten-Entwurf
Erstellt aus Stücklisten, Preislisten und früheren Offerten einen Kalkulations-Entwurf, den Ihr Fachmann prüft und freigibt.
Systematisches Nachfassen
Fasst offene Offerten zum richtigen Zeitpunkt höflich nach und meldet Antworten direkt ins Team.
Live im Einsatz: rfqbuddy.com
Mit rfqbuddy.com betreiben wir selbst ein Tool, das Offertenanfragen strukturiert und Stunden pro Ausschreibung spart. Die Technologie dahinter passen wir auf Ihren Betrieb und Ihre Systeme an.
Häufige Fragen
Bindet das an unser ERP an?
Meist ja — ob Abacus, SAP Business One oder Branchenlösung: Wir prüfen die Schnittstellen in der Machbarkeitsabklärung und sagen Ihnen ehrlich, was geht.
Wie genau ist die automatische Extraktion?
Sehr gut, aber nicht perfekt — deshalb bauen wir Kontrollpunkte ein: Der Agent liefert zu, Ihr Team gibt frei. Mit jeder Korrektur wird das System besser.
Können wir klein anfangen?
Unbedingt. Typischer Einstieg: nur die Anfrage-Strukturierung automatisieren. Wenn der Nutzen sichtbar ist, folgen Kalkulations-Entwurf und Nachfassen.
Was kostet das?
Abhängig vom Umfang — nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine Festofferte in CHF, keine offenen Stundensätze.
Wo verliert Ihr Betrieb jede Woche Stunden?
Erzählen Sie es uns — im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch oder per Nachricht. Antwort innert 24 Stunden.